سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد: در صورتی که سند مالکیت املاک شهروندان به دلیل تخریب ناشی از حملات دشمن، انفجار یا آتش‌سوزی در جنگ اخیر از بین رفته باشد، سند المثنی پس از درخواست مالک و طی مراحل قانونی در ادارات ثبت اسناد و املاک صادر خواهد شد.
اعظم قویدل درباره روند صدور سند المثنی برای املاک آسیب‌دیده از جنگ توضیح داد: مالکانی که سند مالکیت آن‌ها در جنگ اخیر از بین رفته است، باید فرم درخواست سند المثنی را که در تمامی واحدهای ثبتی موجود است، تکمیل کنند. این فرم نیازمند شهادت سه نفر شاهد و تأیید امضای یکی از شهود در دفاتر اسناد رسمی است. سپس، مالک باید به اداره ثبت اسناد مربوطه مراجعه کند. واحد ثبتی نیز آگهی‌ای را یک نوبت در روزنامه منتشر می‌کند.
وی افزود: پس از گذشت ۱۰ روز از تاریخ انتشار آگهی و در صورت نبود اعتراض، بخشنامه ابطال سند مالکیت اولیه برای دفاتر اسناد رسمی صادر و سند مالکیت تک‌برگ برای مالک تهیه می‌شود. تمامی همکاران ما در سراسر کشور با رعایت قوانین، سند المثنی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن صادر و به مالکان تحویل خواهند داد.
قویدل تأکید کرد: برای املاکی که در اثر جنگ تخریب شده‌اند، نگرانی درباره جانمایی حدود ملک وجود ندارد. اگر ملک دارای سند تک‌برگ باشد، تعیین دقیق حدود جغرافیایی آن با استفاده از نقشه و مختصات موجود در سند و سامانه‌های سازمان ثبت به‌راحتی امکان‌پذیر است. این یکی از مزایای کلیدی اسناد تک‌برگ است که در صورت تخریب ملک به دلیل جنگ، سیل یا زلزله، بازسازی محدوده دقیق ملک با توجه به مختصات جغرافیایی و ابعاد آن به‌سادگی انجام می‌شود. حتی اگر سند تک‌برگ در آتش‌سوزی یا تخریب از بین رفته باشد، با استناد به سوابق موجود در بانک کاداستر و سامانه‌های سازمان، صدور سند المثنی و جانمایی ملک انجام خواهد شد.
وی در پایان توصیه کرد: مالکانی که اسناد مالکیت آن‌ها به‌صورت دفترچه‌ای است، هرچه سریع‌تر به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی یا واحد ثبتی مراجعه و سند خود را به سند تک‌برگ تبدیل کنند. کارکنان ادارات ثبت، دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق در سراسر کشور، حتی در طول جنگ ۱۲ روزه و با وجود حملات مکرر دشمن به تهران و برخی شهرها، بدون وقفه به ارائه خدمات مشغول بوده و هیچ خللی در خدمت‌رسانی ثبتی ایجاد نشده است.